En Seconde, tu as approfondi la mise en forme de base d'un document Word (styles, sections, en-têtes). En Première, tu vas apprendre à structurer un texte en colonnes multiples, comme dans un journal, une revue ou une brochure. Cette mise en page rend un long texte plus agréable à lire en réduisant la longueur des lignes et en donnant un aspect professionnel à tes travaux.
Onglet Mise en page (ou Disposition) → groupe Mise en page → bouton Colonnes → choisir 2, 3 colonnes ou « Autres colonnes » pour régler précisément le nombre de colonnes, leur largeur et l'espacement entre elles. Tu peux aussi ajouter une ligne séparatrice verticale entre les colonnes en cochant la case correspondante dans la boîte de dialogue.
Le passage en colonnes s'applique par défaut à tout le document ou uniquement à la sélection en cours : Word insère alors automatiquement des sauts de section pour isoler la zone concernée. Le texte s'écoule naturellement d'une colonne à l'autre ; pour forcer un passage à la colonne suivante avant la fin de la page, on insère un saut de colonne (Mise en page → Sauts de page → Colonne).
Le club journal du lycée prépare le numéro trimestriel du Journal de l'établissement. La rédactrice en chef sélectionne les articles, applique une mise en page à 3 colonnes pour le corps du journal, mais conserve le titre principal et la photo de couverture sur 1 seule colonne pleine largeur en insérant un saut de section avant de basculer la suite du texte en colonnes.
Une macro est une suite d'actions (frappes clavier, clics, mises en forme) enregistrée une seule fois par l'utilisateur, puis rejouée automatiquement en un clic ou un raccourci clavier. Elle permet de gagner un temps précieux dès qu'une tâche de mise en forme ou de saisie doit être répétée plusieurs fois dans un même document ou dans plusieurs documents.
Onglet Développeur (à activer si besoin via Fichier → Options → Personnaliser le ruban) → groupe Code → Macros → Enregistrer une macro : donner un nom à la macro, éventuellement lui associer un bouton ou un raccourci clavier → exécuter dans l'ordre exact les actions à automatiser → cliquer sur Arrêter l'enregistrement. La macro peut ensuite être relancée via Macros → Exécuter, ou par le raccourci défini.
Un élève doit mettre en forme une vingtaine de titres de paragraphes de la même façon dans son exposé (police Archivo, taille 16, gras, couleur bleu marine, encadré). Plutôt que de refaire ces réglages vingt fois, il enregistre une macro nommée TitreExpose pendant qu'il applique une seule fois cette mise en forme, puis il l'exécute d'un clic sur chacun des autres titres.
Il ne faut pas confondre trois outils de navigation d'un document long : la table des matières liste les titres et sous-titres avec leur numéro de page (vue en Chapitre 1) ; l'index liste, par ordre alphabétique, les mots-clés ou notions importantes du document avec toutes les pages où ils apparaissent ; la table des illustrations liste les figures, images, tableaux ou graphiques légendés, dans l'ordre de leur apparition.
| Outil | Contenu listé | Ordre |
|---|---|---|
| Table des matières | Titres et sous-titres | Ordre du document |
| Index | Mots-clés / notions | Ordre alphabétique |
| Table des illustrations | Figures, images, tableaux légendés | Ordre du document |
Index : onglet Références → groupe Index → sélectionner un mot puis Marquer une entrée (répéter pour chaque occurrence importante) → une fois toutes les entrées marquées, cliquer sur Insérer un index pour générer la liste alphabétique automatiquement. Table des illustrations : sélectionner chaque image ou tableau → Insérer une légende (Figure 1, Figure 2…) → puis Références → Insérer une table des illustrations pour générer la liste complète avec numéros de page.
Pour son mémoire de fin d'année sur l'énergie solaire, une élève marque les entrées « photovoltaïque », « rendement » et « onduleur » à chaque apparition dans son texte pour générer un index en fin de document, puis légende ses 8 schémas techniques (« Figure 1 : cellule photovoltaïque », etc.) afin de produire une table des illustrations juste après la table des matières.
Un document maître est un fichier Word qui regroupe et organise plusieurs sous-documents distincts (des fichiers .docx séparés) pour gérer efficacement un très long travail collectif, comme un mémoire de fin d'année rédigé à plusieurs mains, un rapport de stage ou un projet de recherche à plusieurs chapitres. Chaque membre peut travailler sur son sous-document sans bloquer les autres, et le document maître recompose l'ensemble avec une pagination et une table des matières uniques.
Onglet Affichage → Plan → dans le ruban Plan, activer Afficher le document → utiliser Créer pour transformer une section du plan en nouveau sous-document, ou Insérer pour rattacher un fichier .docx déjà existant comme sous-document. Word crée automatiquement un dossier de fichiers liés que le document maître assemble à l'affichage et à l'impression.
Un groupe de quatre élèves rédige un mémoire collectif de fin d'année sur le développement durable. Chacun rédige sa partie dans un fichier séparé (Introduction, Contexte, Étude de cas, Conclusion) ; l'un des élèves crée un document maître Memoire_final.docx et y insère les quatre sous-documents dans l'ordre, ce qui permet d'obtenir une pagination continue et une table des matières unique pour tout le mémoire.
On te donne un texte de trois paragraphes sur le thème « Les activités du club scientifique du lycée ». Décris, étape par étape, comment le mettre en forme en 2 colonnes de largeur égale, séparées par une ligne verticale, sans toucher au titre qui doit rester sur toute la largeur de la page.
Rédige les étapes précises pour enregistrer une macro nommée TitreSection qui applique automatiquement à un titre sélectionné : police Archivo, taille 16, gras, couleur bleu marine.
TitreSection et choisir de l'enregistrer « Pour tous les documents » ou « Pour ce document » selon le besoin.TitreSection.Un élève rédige un rapport de 40 pages sur « L'histoire des télécommunications au Congo », comportant 12 titres de parties, 15 schémas et photos légendés, et des notions techniques répétées (« satellite », « fibre optique », « GSM ») qu'il souhaite retrouver rapidement. Pour chacun des trois besoins ci-dessous, indique quel outil Word utiliser et pourquoi :
Un groupe de trois élèves de Première doit rendre un projet collectif de fin d'année. Chacun rédige une partie séparément : Élève A l'introduction, Élève B le développement (la partie la plus longue), Élève C la conclusion. Propose une organisation complète en document maître et sous-documents, en précisant : le nom du document maître, les noms des trois sous-documents, l'ordre d'assemblage, et une méthode pour que la pagination et la table des matières restent cohérentes sur l'ensemble du projet.
Projet_final.docx qui servira de document maître.01_Introduction.docx (Élève A), 02_Developpement.docx (Élève B), 03_Conclusion.docx (Élève C).Projet_final.docx, passer en Affichage → Plan → activer Afficher le document, puis utiliser Insérer pour rattacher, dans l'ordre, les trois fichiers : introduction, développement, conclusion.10 questions · Correction immédiate
Où se trouve le bouton permettant de mettre un texte en plusieurs colonnes ?
Que fait Word lorsqu'on applique des colonnes à une simple sélection de texte plutôt qu'à tout le document ?
Que permet une macro dans Word ?
Dans quel onglet du ruban trouve-t-on l'outil pour enregistrer une macro ?
Quelle est la dernière action à effectuer après avoir réalisé les actions à automatiser lors de l'enregistrement d'une macro ?
Qu'est-ce qu'un index, dans un document Word ?
Avant de générer une table des illustrations, quelle étape est indispensable pour chaque image ?
Dans quel onglet trouve-t-on « Marquer une entrée » et « Insérer une table des illustrations » ?
À quoi sert un document maître ?
Quel enchaînement permet de créer ou d'insérer un sous-document dans un document maître ?