Quand une base de données comporte plusieurs centaines de lignes, il devient impossible de chercher une information « à l'œil ». Excel propose deux fonctions de recherche automatique : RECHERCHEV (recherche verticale, dans une colonne) et RECHERCHEH (recherche horizontale, dans une ligne).
RECHERCHEV parcourt la première colonne d'une plage de cellules à la recherche d'une valeur, puis renvoie le contenu d'une autre colonne, sur la même ligne. RECHERCHEH fonctionne de manière identique mais parcourt la première ligne et renvoie une valeur située sur une autre ligne, dans la même colonne. On réserve RECHERCHEH aux tableaux organisés horizontalement (en-têtes en ligne 1), ce qui est plus rare qu'une organisation verticale classique.
En français, les arguments d'une fonction sont séparés par un point-virgule ;. Sur une version d'Excel installée en anglais, le séparateur devient la virgule , et les noms de fonctions changent également : VLOOKUP et HLOOKUP.
| A — Nom | B — Matière | C — Note /20 |
|---|---|---|
| Diallo Awa | Mathématiques | 14 |
| Mabiala Chris | Mathématiques | 9 |
| Nkounkou Reine | Mathématiques | 17 |
Tu veux retrouver la note de Mabiala Chris à partir de son nom saisi en cellule E2, en t'appuyant sur le tableau ci-dessus, situé en A2:C6. La note recherchée se trouve dans la 3ᵉ colonne de cette plage.
Le dernier argument FAUX impose une correspondance exacte. Sans lui (ou avec VRAI), Excel accepterait une valeur approchante, ce qui constitue presque toujours une erreur lorsqu'on recherche un nom.
Excel enregistre en réalité chaque date sous la forme d'un simple nombre (le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900). Cette astuce permet de calculer des durées, des âges ou des échéances directement par soustraction entre deux dates.
| Fonction | Rôle |
|---|---|
AUJOURD'HUI() | Renvoie la date du jour (sans l'heure), actualisée automatiquement à chaque ouverture du classeur. |
MAINTENANT() | Renvoie la date et l'heure actuelles. |
DATE(année; mois; jour) | Construit une date valide à partir de trois nombres séparés. |
ANNÉE(date) | Extrait uniquement l'année d'une date (fonctions sœurs : MOIS() et JOUR()). |
Un élève est né le 14/03/2009 (cellule B2). Pour calculer, en une seule formule, son âge approximatif en années au jour d'aujourd'hui :
Cette formule compare simplement les millésimes des deux dates : elle peut donc arrondir l'âge à une année près si l'anniversaire de l'année en cours n'est pas encore passé. Pour un résultat parfaitement exact au jour près, on utilise en général une fonction plus avancée, DATEDIF, que tu découvriras dans un chapitre ultérieur.
Lorsqu'on recopie une formule (à l'aide de la poignée de recopie, en bas à droite de la cellule), Excel adapte automatiquement les références aux cellules qu'elle contient — sauf si on lui demande explicitement de ne pas le faire, grâce au symbole $.
Référence relative (A1) : elle change automatiquement quand on recopie la formule vers une autre ligne ou colonne. Référence absolue ($A$1) : ni la ligne ni la colonne ne changent, quelle que soit la direction de recopie — la formule pointe toujours exactement sur la même cellule. Référence mixte ($A1 ou A$1) : seule la colonne ($A1) ou seule la ligne (A$1) est figée. On bascule d'un type de référence à l'autre en appuyant sur la touche F4 après avoir sélectionné la référence dans la barre de formule.
Le taux de TVA (18 %) est saisi une seule fois, en cellule $B$1. La colonne A contient des prix hors taxe, et on veut calculer, en colonne C, le prix TTC correspondant à chaque ligne.
Grâce au $, la référence à B1 reste fixe sur toutes les lignes recopiées, alors que A2 s'adapte naturellement en A3, A4, A5…
Piège fréquent : si tu oublies le $ devant B1 et écris simplement =A2*(1+B1), la recopie vers la ligne 3 donnera =A3*(1+B2) — Excel ira chercher le taux de TVA en B2, une cellule vide ! Le résultat sera alors faux ou nul (0), sans qu'aucun message d'erreur ne t'alerte. C'est l'une des erreurs les plus fréquentes chez les élèves qui débutent sur Excel.
La mise en forme conditionnelle fait varier automatiquement l'apparence d'une cellule (couleur de fond, police, icône) selon son contenu. Les règles prédéfinies (plus grand que, contient le texte…) suffisent pour les cas simples ; pour des conditions plus fines, on rédige sa propre formule.
Sélectionne la plage concernée, puis : Accueil → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle → Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué. Saisis une formule qui renvoie VRAI ou FAUX pour la première cellule de la sélection, puis choisis le format (couleur, gras…) à appliquer via le bouton « Format ».
Dans une feuille de notes (colonne B, de B2 à B30), tu veux colorer automatiquement en rouge toutes les notes inférieures à 10/20.
Point essentiel : la formule est toujours écrite en référence à la première cellule de la sélection (ici B2), sans $ devant la ligne — Excel l'applique ensuite lui-même à chaque cellule de la plage sélectionnée.
Pour éviter les erreurs de saisie (fautes de frappe, valeurs impossibles), on peut restreindre le contenu autorisé dans une cellule grâce à la validation de données — la solution la plus utilisée étant la liste déroulante.
Données → Validation des données → Autoriser : Liste → Source : indique soit les valeurs séparées par des points-virgules (ex. Admis;Ajourné;Redouble), soit une plage de cellules contenant la liste des valeurs autorisées (ex. $F$1:$F$4).
Pour la colonne « Statut » d'un tableau de suivi de fin d'année, tu souhaites n'autoriser que quatre valeurs, choisies dans une liste déroulante : Admis, Admis avec mention, Ajourné, Redouble. Une fois la règle appliquée sur la colonne D, une petite flèche apparaît sur chaque cellule sélectionnée : un clic ouvre la liste, et toute saisie manuelle en dehors des quatre valeurs autorisées est automatiquement refusée par Excel.
Un tableau de bord (dashboard) est une feuille de synthèse qui rassemble, en un seul coup d'œil, les indicateurs les plus importants d'un jeu de données : moyennes, effectifs, répartitions… Il s'appuie généralement sur un tableau croisé dynamique (TCD) et sur un ou plusieurs graphiques qui se mettent à jour automatiquement dès que les données source changent — on parle alors de graphique dynamique.
1) Sélectionne le tableau de données brutes puis Insertion → Tableau croisé dynamique pour obtenir des synthèses (moyenne par classe, effectif par mention…). 2) Sélectionne ce TCD et choisis Insertion → Graphique croisé dynamique : le graphique obtenu se recalcule automatiquement à chaque actualisation du TCD (clic droit → Actualiser). 3) Regroupe plusieurs TCD et graphiques croisés sur une même feuille dédiée pour construire ton tableau de bord.
Un fichier CSV (Comma-Separated Values, « valeurs séparées par des virgules ») est un simple fichier texte dans lequel chaque ligne représente un enregistrement et chaque valeur est séparée par un caractère précis (virgule ou point-virgule selon les paramètres régionaux). C'est un format universel, lisible par presque tous les logiciels de gestion de données.
Importer : Données → Depuis un fichier texte/CSV → sélectionner le fichier → vérifier l'aperçu (séparateur, encodage) → Charger. Exporter : Fichier → Enregistrer sous → choisir le type « CSV (séparateur : point-virgule) » ou « Texte (séparé par des tabulations) ».
Attention : selon les paramètres régionaux de l'ordinateur, le séparateur par défaut d'un fichier CSV peut être la virgule , ou le point-virgule ; — un fichier mal reconnu affichera toutes les données entassées dans une seule colonne. Vérifie également l'encodage du fichier (privilégie l'UTF-8) : un mauvais encodage transforme les caractères accentués (é, à, ô) en symboles illisibles.
Un tableau A1:C25 recense les noms des élèves (colonne A), leur classe (colonne B) et leur moyenne annuelle (colonne C), avec les en-têtes en ligne 1. En cellule E2, tu saisis le nom d'un élève. Écris la formule à placer en F2 pour afficher automatiquement sa moyenne, avec une correspondance exacte.
L'index de colonne vaut 3 car la moyenne se trouve dans la 3ᵉ colonne de la plage A2:C25 (A = colonne 1, B = colonne 2, C = colonne 3). L'argument FAUX garantit qu'aucune correspondance approximative n'est acceptée : si le nom saisi n'existe pas exactement dans le tableau, Excel renverra l'erreur #N/A.
Une feuille calcule des primes : la cellule B1 contient le taux de prime fixe (5 %). En C2, un élève a écrit =A2*B1, puis a recopié la formule jusqu'en C20. Résultat : seule la ligne 2 donne un chiffre correct, toutes les autres cellules affichent 0. Identifie l'erreur et corrige la formule.
L'erreur vient de la référence à B1, laissée relative. En recopiant vers le bas, Excel l'a transformée en B2, B3, B4… des cellules vides, d'où les résultats à 0. Il faut figer cette référence avec le symbole $ avant de recopier la formule :
Désormais, quelle que soit la ligne où la formule est recopiée, la référence à B1 (le taux fixe) ne bouge plus, alors que A2 continue de s'adapter naturellement en A3, A4, A5…
La colonne D (D2:D30) recense le nombre d'absences de chaque élève sur le trimestre. Le conseil de classe souhaite repérer immédiatement, par une couleur orange, tout élève ayant strictement plus de 5 absences. Décris la démarche complète et la formule à utiliser.
Excel applique alors la même logique à chaque ligne de la plage : D3>5 pour la ligne 3, D4>5 pour la ligne 4, etc. — inutile de figer la référence avec $, puisqu'on souhaite justement que la comparaison s'adapte à chaque élève.
Tu disposes d'un tableau brut (feuille « Données ») de 120 lignes : Nom, Classe (1èreA, 1èreB, 1èreC), Matière, Note /20. Le proviseur te demande un tableau de bord sur une nouvelle feuille « Synthèse », affichant pour chaque classe la moyenne générale, ainsi qu'un graphique comparant visuellement ces moyennes, mis à jour automatiquement si de nouvelles notes sont ajoutées. Décris les étapes de construction.
Cette formule (moyenne des notes de la colonne D lorsque la classe en colonne B vaut « 1èreA ») permet de vérifier manuellement le résultat affiché par le TCD.
10 questions · Correction immédiate
Dans la formule =RECHERCHEV(E2;A2:C25;3;FAUX), que représente l'argument 3 ?
Quelle est la principale différence entre RECHERCHEV et RECHERCHEH ?
Que renvoie la fonction =AUJOURD'HUI() ?
Quelle formule construit correctement la date du 1er septembre 2026 ?
Que signifie la référence $A$1 dans une formule ?
Une formule =A2*B1 est recopiée de la ligne 2 jusqu'à la ligne 10. Quel est le risque si B1 contient un taux fixe unique ?
Pour colorer en rouge, via une mise en forme conditionnelle, les notes de B2:B30 inférieures à 10, quelle formule personnalisée faut-il saisir ?
Comment crée-t-on une liste déroulante limitant la saisie à des valeurs précises dans une cellule ?
Dans un tableau de bord basé sur un TCD, comment le graphique associé se met-il à jour après l'ajout de nouvelles données ?
Lors de l'import d'un fichier CSV, les données apparaissent toutes entassées dans une seule colonne. Quelle est la cause la plus probable ?
