1. Créer un modèle de présentation personnalisé

Chaque fois que tu prépares un exposé, tu passes du temps à choisir des couleurs, une police, à placer un logo. Cette perte de temps disparaît dès lors que tu construis un modèle réutilisable : une base figée que tu adaptes ensuite en quelques minutes, présentation après présentation.

Définition

Un modèle de présentation (fichier .potx) est un fichier PowerPoint « vierge » dans lequel la charte graphique — couleurs, polices, logo, disposition des titres et des zones de texte — est déjà définie. Contrairement à une présentation classique (.pptx), un modèle ne contient pas de contenu final : il sert de point de départ standardisé à toute nouvelle présentation.

Pourquoi construire un modèle ?

  • Gagner du temps : plus besoin de recomposer la mise en forme à chaque nouvel exposé.
  • Garantir une identité visuelle cohérente d'une diapositive à l'autre et d'une présentation à l'autre.
  • Faciliter le travail en équipe : chaque membre d'un groupe ou d'une association part de la même base.
  • Donner une image professionnelle et soignée, même pour un simple exposé de classe.
Méthode

Pour créer un modèle personnalisé :

  1. Ouvre l'onglet Affichage puis clique sur Masque des diapositives.
  2. Sélectionne le masque principal (en haut de la liste) : tout changement s'appliquera à toutes les mises en page.
  3. Définis les couleurs du thème, la police des titres et du texte, insère le logo de ton établissement ou de ton association à l'endroit voulu.
  4. Ajuste, si besoin, chaque mise en page secondaire (page de titre, diapositive de contenu, etc.).
  5. Referme le mode masque via Fermer le mode masque.
  6. Va dans Fichier → Enregistrer sous, choisis le type Modèle PowerPoint (*.potx) puis nomme le fichier clairement.
Exemple

Le club d'informatique de ton lycée présente régulièrement ses projets aux autres classes. Plutôt que de repartir de zéro à chaque réunion, les membres créent un modèle club-info.potx avec le logo du club en haut de chaque diapositive, une police unique et deux couleurs fixes (bleu et blanc). Chaque nouvel exposé s'ouvre désormais à partir de ce modèle : la présentation garde toujours la même signature visuelle.

2. Enregistrer une présentation au format vidéo

Une présentation PowerPoint suppose en général un orateur qui clique de diapositive en diapositive devant un public. Mais il existe des situations où personne n'est là pour cliquer, ou bien où le spectateur ne possède pas PowerPoint sur son ordinateur. Dans ces cas, exporter la présentation en fichier vidéo résout le problème.

Définition

L'export vidéo convertit l'intégralité d'une présentation (diapositives, transitions, animations, narrations éventuelles) en un fichier vidéo unique, le plus souvent au format .mp4, lisible sur n'importe quel appareil sans nécessiter PowerPoint.

Pourquoi exporter en vidéo ?

  • Partage facilité : la vidéo se diffuse par messagerie, clé USB, réseau social ou plateforme de partage, sans souci de compatibilité de logiciel.
  • Lecture universelle : le destinataire n'a pas besoin d'avoir PowerPoint installé, ni même la même version que toi.
  • Exposé enregistré à l'avance : utile pour un devoir à rendre en ligne, un exposé asynchrone, ou lorsque l'élève ne peut pas être présent physiquement le jour de la présentation.
  • La mise en forme, les animations et les transitions restent figées à l'identique de ce qui a été conçu : aucune surprise à la lecture.
Méthode

Pour transformer une présentation en vidéo :

  1. Va dans Fichier → Exporter → Créer une vidéo.
  2. Choisis la résolution souhaitée (qualité de l'image, donc taille du fichier).
  3. Définis le minutage des diapositives et narrations : soit un temps identique pour chaque diapositive (par exemple 5 secondes), soit les minutages et enregistrements audio déjà réalisés lors d'une répétition.
  4. Clique sur Créer une vidéo, choisis l'emplacement d'enregistrement, puis patiente pendant la conversion.
Résolution proposéeUsage conseillé
Ultra HD (4K)Projection sur grand écran, archivage de qualité
Full HD (1080p)Diffusion en ligne, réseaux sociaux, présentation standard
HD (720p)Envoi rapide, fichier plus léger, connexion limitée
Qualité standardPartage par messagerie quand la taille du fichier doit rester faible
Exemple

Une élève absente le jour de la présentation orale de son groupe enregistre sa partie d'exposé sous forme de narration, puis exporte l'ensemble en vidéo au format Full HD. Le professeur peut ainsi visionner sa contribution malgré son absence, avec le son et le minutage exacts prévus.

3. Concevoir un diaporama automatique avec minutage

Un diaporama automatique avance de lui-même, diapositive après diapositive, sans que personne n'ait besoin de cliquer. C'est la solution idéale pour une exposition, un stand, une borne d'accueil, ou pour préparer précisément le minutage d'une future vidéo.

Définition

Un diaporama automatique minuté est un diaporama dans lequel chaque diapositive possède une durée d'affichage fixée à l'avance (en secondes) : au terme de ce délai, PowerPoint passe seul à la diapositive suivante, sans intervention humaine ni clic de souris.

Deux façons de définir le minutage

  • Minutage manuel : tu fixes toi-même, diapositive par diapositive, le nombre de secondes d'affichage.
  • Minutage automatique par répétition : tu lances une répétition chronométrée pendant laquelle PowerPoint enregistre le temps réel que tu passes sur chaque diapositive, pour le réutiliser ensuite tel quel.
Méthode

Minutage manuel, diapositive par diapositive :

  1. Sélectionne la diapositive concernée puis ouvre l'onglet Transitions.
  2. Dans la zone Minutage, décoche « Manuellement » et coche « Après : ».
  3. Indique la durée en secondes (par exemple 00:08 pour 8 secondes).
  4. Clique sur Appliquer partout si tu veux le même minutage pour toutes les diapositives, ou répète l'opération diapositive par diapositive pour un minutage différencié.

Minutage par répétition chronométrée :

  1. Va dans l'onglet Diaporama puis clique sur Répéter le chronométrage.
  2. Le diaporama démarre en plein écran avec un chronomètre visible ; avance normalement de diapositive en diapositive selon le rythme voulu.
  3. À la fin, PowerPoint propose d'enregistrer les minutages mesurés : accepte pour les conserver.
  4. Dans l'onglet Diaporama, coche Utiliser le minutage pour que la lecture suivante se fasse automatiquement selon ces temps.
SituationFormat à privilégierRaison
Borne d'exposition sans surveillantDiaporama automatique minutéTourne en boucle sans intervention, reste modifiable dans PowerPoint
Exposé à diffuser hors PowerPointExport vidéoLecture garantie sur tout appareil, y compris sans PowerPoint
Répétition d'un oral avant l'export finalMinutage manuel puis export vidéoLe minutage préparé sert ensuite de base à la vidéo
Exemple

Pendant la journée portes ouvertes du lycée, le Club Lecture installe un ordinateur avec un diaporama de 5 diapositives réglé pour boucler automatiquement toutes les 45 secondes, sans qu'un élève ait à rester devant l'écran pour cliquer.

🧠 À retenir

  • Un modèle de présentation (.potx) fixe durablement la charte graphique et se crée via Affichage → Masque des diapositives.
  • On enregistre un modèle avec Enregistrer sous → Modèle PowerPoint (*.potx), distinct du format de présentation classique .pptx.
  • L'export vidéo (Fichier → Exporter → Créer une vidéo) permet de partager un exposé sans que le destinataire ait besoin de PowerPoint.
  • Lors de l'export vidéo, on choisit à la fois la résolution et le minutage des diapositives et narrations.
  • Un diaporama automatique minuté avance seul grâce à un minutage fixé via Transitions → Après ou enregistré avec Diaporama → Répéter le chronométrage.
  • Le choix entre vidéo exportée et diaporama minuté dépend de l'usage : diffusion universelle pour la vidéo, affichage en boucle modifiable pour le diaporama automatique.
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Créer un modèle personnalisé

Facile

Le club d'informatique de ton lycée souhaite créer un modèle de présentation réutilisable pour tous ses futurs exposés, avec son logo et deux couleurs fixes (bleu et blanc). Rédige, dans l'ordre, les étapes à suivre pour créer ce modèle à l'aide du masque des diapositives, jusqu'à son enregistrement final.

Correction
  1. Ouvrir PowerPoint et créer une présentation vierge.
  2. Aller dans l'onglet Affichage puis cliquer sur Masque des diapositives.
  3. Sélectionner le masque principal en haut de la liste des mises en page.
  4. Définir les couleurs du thème (bleu et blanc) via les options de couleurs du thème.
  5. Insérer le logo du club à l'emplacement voulu (par exemple en haut à droite de chaque diapositive).
  6. Choisir une police de titre et de texte unique pour l'ensemble du modèle.
  7. Vérifier chaque mise en page secondaire (page de titre, diapositive de contenu, diapositive de conclusion) et ajuster si nécessaire.
  8. Cliquer sur Fermer le mode masque pour revenir à l'affichage normal.
  9. Aller dans Fichier → Enregistrer sous, choisir le type de fichier Modèle PowerPoint (*.potx).
  10. Nommer clairement le fichier, par exemple « club-info-modele », et l'enregistrer dans un dossier partagé du club.
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Vidéo exportée ou diaporama automatique minuté ?

Moyen

Le président de l'association des élèves de ton lycée hésite entre deux formats pour diffuser le bilan annuel de l'association : une présentation exportée en vidéo, ou un diaporama automatique minuté. Distingue, pour chacun des deux formats, au moins trois usages ou avantages possibles qui justifient de le choisir plutôt que l'autre.

Correction

Présentation exportée en vidéo — pertinente si :

  1. Le bilan doit être envoyé par messagerie ou publié sur un réseau social, sans que le destinataire ait besoin de PowerPoint.
  2. Certains destinataires (parents d'élèves, partenaires extérieurs) ne disposent pas forcément du logiciel PowerPoint.
  3. Le bilan inclut une narration audio enregistrée à l'avance, qu'il faut figer définitivement dans un seul fichier lisible partout.

Diaporama automatique minuté — pertinent si :

  1. Le bilan doit tourner en boucle sur un écran ou une borne lors d'un événement (assemblée générale, journée portes ouvertes), sans surveillance.
  2. L'association souhaite pouvoir encore modifier facilement le contenu ou les minutages entre deux diffusions, ce qui reste possible dans un fichier PowerPoint mais plus dans une vidéo déjà exportée.
  3. La présentation doit rester projetée sur un ordinateur dédié où PowerPoint est déjà installé, sans besoin de créer un fichier supplémentaire.
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Mini-projet : diaporama automatique pour le Club Lecture

Difficile

Le Club Lecture de ton lycée doit installer, sur une borne d'exposition lors de la journée portes ouvertes, un diaporama automatique de 5 diapositives qui tourne en boucle sans qu'un élève ait besoin de cliquer. Conçois ce diaporama : décris le contenu de chacune des 5 diapositives, propose un minutage en secondes pour chacune, et justifie la durée totale du cycle complet.

Correction (proposition)
  1. Diapositive 1 — Page de titre (6 s) : logo du Club Lecture, titre « Bienvenue au Club Lecture », année scolaire.
  2. Diapositive 2 — Présentation du club (10 s) : objectifs du club, jour et lieu des rencontres, nombre de membres.
  3. Diapositive 3 — Les coups de cœur du mois (12 s) : trois couvertures de livres recommandés par les membres, avec une courte phrase chacune.
  4. Diapositive 4 — Événements à venir (10 s) : date du prochain concours de lecture ou de la rencontre avec un auteur.
  5. Diapositive 5 — Comment nous rejoindre (7 s) : contact, salle de réunion, appel à inscription.

Minutages fixés via Transitions → Après pour chaque diapositive, distinctement selon la quantité d'informations à lire. Durée totale du cycle : 6 + 10 + 12 + 10 + 7 = 45 secondes, une durée courte permettant à un visiteur qui s'arrête quelques instants devant la borne de voir l'intégralité du diaporama avant qu'il ne recommence en boucle.

QCM

10 questions · Correction immédiate

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0/10Répondues
Question 1/10

Quelle extension de fichier correspond à un modèle PowerPoint ?

Question 2/10

Quel onglet et quelle fonction permettent de créer un modèle personnalisé avec logo et couleurs fixes ?

Question 3/10

Une fois le masque conçu, comment enregistrer le fichier comme modèle réutilisable ?

Question 4/10

Quel est l'intérêt principal d'exporter une présentation au format vidéo ?

Question 5/10

Où se trouve la fonction permettant de créer une vidéo à partir d'une présentation ?

Question 6/10

Lors de l'export vidéo, quel paramètre fixe le temps d'affichage de chaque diapositive ?

Question 7/10

Un diaporama automatique avec minutage est particulièrement utile pour :

Question 8/10

Quelle fonction enregistre automatiquement le temps passé sur chaque diapositive pendant une répétition ?

Question 9/10

Pour fixer manuellement à 8 secondes la durée d'affichage d'une diapositive avant qu'elle ne passe seule à la suivante, on utilise :

Question 10/10

Quel est l'avantage principal d'un modèle personnalisé pour une association qui présente régulièrement ses projets ?