Un modèle de document est un fichier de base qui contient déjà une mise en forme (styles de titres, polices, couleurs), un en-tête, un pied de page, un logo ou une structure type (page de garde, sommaire vide, etc.). Il sert de point de départ pour créer rapidement plusieurs documents qui se ressemblent, sans devoir refaire la mise en forme à chaque fois. Un document normal porte l'extension .docx, tandis qu'un modèle porte l'extension .dotx.
Pour créer, enregistrer et réutiliser un modèle :
Un lycée peut ainsi créer un modèle de bulletin, un modèle de convocation ou un modèle de rapport de stage utilisé chaque année par tous les enseignants.
Un saut de page pousse simplement le texte à la page suivante, en gardant la même mise en page (mêmes marges, orientation, numérotation, en-têtes) que le reste du document. Un saut de section crée au contraire une véritable frontière : à partir de ce point, tu peux appliquer une mise en page différente (nouvelle numérotation de page, orientation paysage, en-tête différent) sans toucher au reste du document.
Onglet Mise en page → Sauts, puis choisis le type voulu :
| Type de saut | Effet |
|---|---|
| Page | Passe à la page suivante, même mise en page conservée. |
| Section (page suivante) | Nouvelle section qui commence sur une nouvelle page. |
| Section (continu) | Nouvelle section sans changer de page (utile pour passer à 2 colonnes au milieu d'une page). |
| Section (page paire/impaire) | Nouvelle section qui démarre sur la prochaine page paire ou impaire (utile pour l'impression recto-verso). |
Pour structurer un rapport de fin d'année, on crée trois sections distinctes séparées par des sauts de section « page suivante » : la page de garde (sans numéro de page), le sommaire (numéroté en chiffres romains i, ii, iii…) et le corps du rapport en chapitres (numéroté en chiffres arabes 1, 2, 3… à partir de la première page du chapitre 1). Chaque section peut avoir sa propre numérotation grâce au bouton « Lier au précédent » désactivé dans Insertion → Numéro de page.
Une note de bas de page apparaît directement en bas de la page où se trouve l'appel de note (le petit chiffre en exposant dans le texte). Une note de fin apparaît, elle, regroupée à la fin du document (ou à la fin de chaque section) plutôt que sur chaque page. Les deux servent à ajouter une précision, une source ou une définition sans alourdir le corps du texte.
Place le curseur juste après le mot concerné, puis onglet Références → Insérer une note de bas de page (ou Insérer une note de fin). Word ajoute automatiquement l'appel de note en exposant et renumérote toutes les notes suivantes si tu en insères une nouvelle au milieu du document.
Le gestionnaire de sources de Word est un outil qui permet d'enregistrer, pour chaque document utilisé dans un travail (livre, site web, article), les informations bibliographiques essentielles : auteur, titre, année de publication, éditeur, URL. Une fois ces sources enregistrées, Word peut générer automatiquement des citations dans le texte et une bibliographie complète en fin de document, dans un style normalisé (APA, MLA…).
Dans le texte : « … la révolution numérique transforme l'école (Mbala, 2023). » Dans la bibliographie générée automatiquement : Mbala, J. (2023). L'école à l'ère numérique. Éditions Congo Savoir.
Le suivi des modifications est indispensable en contexte collaboratif : lorsqu'un professeur relit le mémoire d'un élève ou qu'un groupe rédige ensemble un exposé, cette fonctionnalité affiche chaque ajout, suppression ou changement de mise en forme en couleur, avec le nom de la personne qui l'a effectué, sans jamais effacer le texte d'origine tant que la modification n'est pas validée.
Onglet Révision → Suivi des modifications (l'activer avant de commencer à relire). Chaque modification apparaît alors en couleur, avec une barre verticale dans la marge. Pour traiter les modifications, clique sur chacune puis choisis Accepter ou Refuser, ou utilise Accepter tout / Refuser tout pour traiter le document en une seule fois.
Un formulaire interactif Word contient des champs de formulaire : des zones où l'utilisateur peut saisir du texte libre, cocher une case, ou choisir une valeur dans une liste déroulante, sans pouvoir modifier le reste du document (souvent protégé pour éviter toute erreur de saisie en dehors des champs prévus).
Le publipostage (ou fusion de documents) repose sur deux éléments : un document type (une lettre contenant des espaces réservés comme « Nom », « Classe ») et une source de données (une liste de destinataires, souvent un tableau Excel ou une liste de contacts Word, avec une colonne par information). La fusion produit automatiquement un document personnalisé pour chaque destinataire de la liste.
Un proviseur doit envoyer une lettre de convocation à un conseil de classe à 30 élèves. Il rédige un seul document type contenant les champs de fusion « Nom », « Prénom », « Classe » et « Date de convocation », le relie à un tableau Excel listant les 30 élèves, puis fusionne : Word génère automatiquement 30 lettres personnalisées, une par élève, sans qu'il ait besoin de les rédiger une par une.
Pour chacune des fonctionnalités suivantes, indique dans quel onglet du ruban Word on la trouve : (a) Insérer une note de bas de page — (b) Gérer les sources et la bibliographie — (c) Suivi des modifications — (d) Insérer un contrôle « Case à cocher » — (e) Démarrer la fusion et le publipostage — (f) Insérer un saut de section.
Yannick rédige son mémoire de fin d'année. Il veut que : (1) la page de garde n'ait aucun numéro de page ; (2) le sommaire soit numéroté en chiffres romains (i, ii…) ; (3) le premier chapitre commence sur une nouvelle page numérotée « 1 » en chiffres arabes ; (4) à l'intérieur d'un même chapitre, un simple changement de paragraphe passe à la page suivante sans rien changer d'autre.
Pour chaque situation, précise s'il faut un saut de page ou un saut de section, et justifie en une phrase.
Aminata a rédigé un exposé en citant trois ouvrages dans son texte, mais elle n'a pas encore enregistré ses sources dans Word ni inséré de bibliographie. Rédige, sous forme de liste d'étapes numérotées, la procédure complète qu'elle doit suivre pour obtenir automatiquement, à la fin de son exposé, une bibliographie correctement mise en forme au style APA.
Le censeur des études de ton lycée doit convoquer 5 élèves (Nom, Prénom, Classe) devant le conseil de discipline, chacun à une date et une heure différentes. Il te demande de concevoir le publipostage. Décris précisément : (1) le contenu du document type (la lettre) avec les emplacements des champs de fusion ; (2) la structure de la source de données (tableau) ; (3) les étapes, dans l'ordre, pour réaliser la fusion jusqu'à l'obtention des 5 lettres personnalisées.
1) Document type (lettre) — rédigé une seule fois dans Word, avec des champs de fusion insérés aux endroits variables :
2) Source de données — un tableau Excel avec une ligne par élève et une colonne par champ :
3) Étapes de la fusion :
10 questions · Correction immédiate
Quelle est l'extension d'un fichier modèle Word ?
Quelle est la principale différence entre un saut de page et un saut de section ?
Pour qu'un chapitre commence sur une nouvelle page ET puisse redémarrer sa propre numérotation de page, il faut insérer…
Où apparaît une note de bas de page ?
Les notes de fin sont regroupées…
Quel onglet du ruban contient le gestionnaire de sources et l'outil de bibliographie ?
Avant d'insérer une citation dans le texte, que faut-il faire en premier ?
Le suivi des modifications sert principalement à…
Pour insérer une case à cocher interactive dans un formulaire, il faut activer l'onglet…
Dans un publipostage, la « source de données » correspond à…
